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智慧檔案館解決方案

檔案在管理過程中主要存在以下難點:
1.檔案存儲問題

檔案存儲過于分散,而且容易丟失,存放不同類型的實體檔案沒有分類造成諸多問題。

2.檔案查找問題

檔案的長期保存,形成了大量的實體檔案,由于檔案類型多,檔案存量大,檔案存儲分散,沒有分類等問題,造成檔案查找困難。

3.檔案安全問題

檔案館(室)沒有加強防盜保護措施,對于珍藏的重要檔案,是應予以重視的安全隱患,一旦被盜,將是檔案館的重大損失,檔案管理人員的嚴重失職。

科晶智慧檔案館方案的特點
1.集中的系統管理與建設 2.庫房空氣質量監測與治理,保護檔案及從業人員健康 3.極致的檔案存儲設備安全技術 4.提升檔案庫房安全水平 5.改善實體檔案管理效率,規范實體檔案的出入庫管理 6.管理系統建設

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